sexta-feira, 9 de fevereiro de 2018

ATA reunião 09/02/2018


NÚCLEO DE XADREZ DE NITERÓI Rua Prof. Lara Vilela, 176, Ingá – Niterói – RJ CNPJ 04.117.954/0001-30 1 REUNIÃO INFORMAL DE ASSOCIADOS 2/2018  

REUNIÃO INFORMAL DE ASSOCIADOS 2/2018

Com fulcro no art. 11, parágrafo 2º, parte final c/c art. 18, do Estatuto em vigor, na data de 8 de fevereiro do ano de 2018, realizou-se reunião informal de associados nº 2/2018 para tratar de assuntos de interesse do Núcleo.
Às 19:00, teve início a reunião onde foram discutidos os seguintes assuntos:
Considerando o plano de ação traçado na última reunião, no tópico “ampliação das dependências do NXN” (vide ARI 1/2018), deliberou-se sobre o valor de aluguel da nova sala de maior dimensão. Após breve debate acerca do custo-benefício, a nova contratação fora aprovada por unanimidade.
Com relação ao ar condicionado split, decidiu-se aguardar maiores informações técnicas e apuração de valores para escolha na aquisição.
Esboçaram-se ideias de infraestrutura para o novo ambiente, tais como mobiliário, decoração, substituição de tabuleiros e peças danificados, tudo a ser trabalhado melhor em momento oportuno.
Na contrapartida da majoração de despesas e projetos de expansão, teve início debate acerca do sistema financeiro talhado no Estatuto (arts. 6º, 16, parágrafo 4º e 6º, 17 e parágrafo único, 19 e 20), em especial, sobre a adoção de procedimentos para aperfeiçoar o recolhimento das contribuições e critérios de isenção.
Pôs-se em pauta a criação de medidas, tais como: adoção de planos de pagamento trimestral, semestral, anual, concessão de benefícios e prêmios para associados quites, condições para deferimento de isenções, valores de diária, entre outras sugestões para alcance do fim almejado.
Pediu-se atenção para que as ações do Núcleo estejam assentadas em três pilares: técnico, financeiro e social, com analise individualizada dos casos de isenção, do grau de envolvimento do associado com o Núcleo e dos critérios a serem instituídos para concessão do benefício, concedido em caráter excepcional.
Com relação ao Capítulo III, do Estatuto do NXN, que trata "dos associados, direitos, deveres, admissão", sugeriu-se a elaboração de espécie de cartilha ou termo de associação com as principais regras estatutárias, cuja observância pelos associados depende o desenvolvimento e bem-estar da associação.
Abordado tais tópicos de maneira geral, ficou assentado que cada diretoria, estimada para o próximo biênio, deve desenvolver com AUTONOMIA os temas de interesse do Núcleo de modo específico, criando regras próprias, em pormenores, adequadas ao alcance efetivo das intenções manifestadas, para posterior redução a termo no regimento interno, conforme planos de ação (vide Ata 1/2018).
Por fim, sugeriu-se a criação de agendas de palestras, eventos de análise de partidas, lance do mestre, torneios temáticos, entre outras atividades, à critério da diretoria técnica, que promovam o aprimoramento do xadrez entre os associados e a força do Núcleo.
Estiveram presentes à reunião: José Costa, Milton Okamura, Fábio Barbosa, Felipe Gambini, Jorge Sixel, Vitor Rodrigues, Sidney de Sá, Andrey Czertok, André Reale, Paulino Xavier, Eduardo Sobrosa e Jorge Alves.
Fim da reunião às 20:30.

sexta-feira, 2 de fevereiro de 2018

Estatuto NXN










ATA reunião 01/02/2018

NÚCLEO DE XADREZ DE NITERÓI
Rua Prof. Lara Vilela, 176, Ingá – Niterói – RJ CNPJ 04.117.954/0001-30

REUNIÃO INFORMAL DE ASSOCIADOS 1/2018

Com fulcro no art. 11, parágrafo 2º, parte final c/c art. 18, do Estatuto em vigor, na data de 1º de fevereiro do ano de 2018, realizou-se reunião informal de associados nº 1/2018 para tratar de assuntos de interesse do Núcleo.
Às 20:30, teve início a reunião onde foram discutidos os seguintes assuntos:
A necessidade de se esboçar a composição da nova diretoria, tendo em vista o disposto nos arts. 13, 14, do Estatuto, que prevê eleições na primeira quinzena do mês de junho dos anos pares. Igualmente, a indicação prévia dos auxiliares ou assessores a serem nomeados e aprovados, nos termos do art. 26 das disposições estatutárias.
Tendo em vista a benfeitoria realizada para o desfrute (água e café) dos associados em atividade no Núcleo, discutiu-se a necessidade de organizar a forma de manutenção e uso, em construção no decorrer da experiência.
José Costa cotado por aclamação pelos presentes para exercer o cargo de Diretor Técnico no biênio 2018/2020 sugeriu atualização em cursos oficiais de árbitro a fim de agregar mais qualidade na função em prol do NXN.
Em pauta as atividades inerentes à Direção Técnica, os presentes postularam a possibilidade de elaboração de um calendário oficial de torneios para que vigore desde já.
Sobre torneios, discutiu-se as modalidades, quantidade de rodadas e dias para realização mais adequados aos interesses dos associados (clássico, rápido, blitz, 5 ou 6 rodadas, quais devem ser realizados em dias de semana e quais em fins de semana), ficando a resolução para estudo e deliberação em momento oportuno, após reflexão.
Entretanto, para marcar a inauguração dos trabalhos, ficou estabelecida a data de 03/03/2018 (sábado) para realização do II Torneio Rápido do NXN com divulgação da hora, tempo de reflexão e número de rodadas posteriormente.
Em seguida Milton Okamura informou os valores de aluguel de sala e esclareceu sobre a sede do NXN no Clube Português de Niterói, cuja disposição estatutária no art. 8º (imutável) demanda a expansão da ligação no objetivo da prática e difusão do XADREZ. Teceu, por fim, suficiente exposição sobre a atual situação financeira positiva e a necessidade da próxima Direção deliberar sobre a forma de divulgação dos balancetes.
Ressaltou-se a qualidade de realização do último Torneio do Interior, de realização anual, ocorrido no distinto salão do Clube Português e a repercussão do sucesso entre os associados e comunidade enxadrística.
Na sequência, discutiu-se a necessidade e possibilidade de ampliação da sala de atividades do NXN ou eventual mudança para outra de maior dimensão, de modo a atender a crescente demanda pela prática do esporte e sua difusão com qualidade na base territorial de responsabilidade (Cidade de Niterói). Nesse sentido, os presentes não se opuseram a possibilidade de pagamento de aluguel em maior valor, se necessário, a ser avaliado pelo setor responsável na hipótese (Financeiro).
Milton Okamura, em oportuno, esclareceu o procedimento a ser realizado para cadastro dos novos associados na Federação (FEXERJ), nos termos do art. 16 e seguintes do Estatuto.
Discutiu-se a necessidade de contratação de diarista para limpeza regular da sala, tendo em vista o aumento da frequência, de modo a ser incluído no orçamento.
Em razão da crescente demanda Felipe Gambini propôs a elaboração de uma síntese de atividades regulares a ser exposta em cartilha como informativo ao público em geral que tem buscado informações no interesse de associação e frequência.
Por fim, como resultado da reunião, traçou-se um esboço em tópicos de ações para desenvolvimento imediato:
·        Organizar a manutenção e uso da conveniência (água e café);
·        Estabelecer calendário oficial de torneios;
·        Ampliar as dependências do NXN;
·   Definir os nomes para a composição da diretoria e os respectivos auxiliares e assessores para o biênio 2018/2020;
·        Definir e regulamentar as atividades contínuas do NXN dentro de cada competência de atuação;
·        Estudar e planejar a atividade financeira para suprimento e adequação da nova demanda.
·        Elaborar o Regimento Interno, com base no art. 12, parágrafo 1º, do Estatuto, para redução a termo das regras específicas deliberadas por cada setor da Diretoria, seus assessores e auxiliares.
Estiveram presentes à reunião: José Costa, Milton Okamura, Fábio Barbosa, Felipe Gambini, Vitor Rodrigues, Sidney de Sá, Paulino Xavier, Vinícius Ribeiro e Jorge Alves.
Fim da reunião às 21:40.